人事处自助服务系统简介

 人事处自助服务系统依托学校“在线南开服务大厅”平台和在职证明自助打印系统，包括：因私出国（境）请（销）假、领用因私出国（境）证件、在职证明自助打印功能。为方便教职工的使用，提供便捷、高效服务，现将有关情况说明如下：

一、服务内容

1.因私出国（境）请（销）假（中层以下人员）；

2.领用在人事处集中保管的因私出国（境）证件（中层以下报备人员）；

3.在职证明自助打印。

人事处自助服务系统分为线上预约审批、线下自助打印两部分。经个人预约、单位审核、人事处审批，申请人可完成以上需求的线上预约审批和线下自助打印。

二、服务对象

学校事业编制在岗教职工、在站博士后。

三、自助打印设备安置地点

自助打印设备分别安置于津南校区综合业务西楼一楼自助服务区、八里台校区服务楼一楼自助服务区、泰达学院六区一楼大厅。

四、线上申请及审批操作说明

1.通过以下途径登录“在线南开服务大厅”，进入“在职证明申请，因私出国（境）请（销）假及证件领用”服务流程：

方式一：通过网址(online.nankai.edu.cn)进入“在线南开服务大厅”—>“教工办事”—>服务部门选择“人事处”—>找到“在职证明申请，因私出国（境）请（销）假及证件领用”流程—>进点击“我要办理”—>登录（登录用户名及密码与信息门户相同）—>开始办理；

 方式二：通过网址(online.nankai.edu.cn)进入“在线南开服务大厅”—>点击“用户登录”（登录用户名及密码与信息门户相同）—>点击“组织人事”服务项目—>找到流程—>开始办理；

 方式三：登录信息门户——进入“在线南开服务大厅”——点击“组织人事”服务项目——找到流程——开始办理

  2.开始办理后，申请人根据本人因私出国（境）请（销）假、领用因私出国（境）证件、打印在职证明的实际需求，填写需求表单，完成后点击页面左上角“提交”按钮。

 3.申请人所在单位行政正职登录“在线南开服务大厅”审批。

 4.涉及因私出国（境）请（销）假的业务，还需申请人所属党委党委书记登录“在线南开服务大厅”审批。

 5.人事处复核申请人需求。

 6.反馈给申请人办理结果，申请人按反馈结果，于线下领用因私出国（境）证件、自助打印在职证明等。

 7.在线申请因私出国（境）的中层以下人员，回国后须在原请假申请流程中，完成后续的销假程序并归还从人事处领用的因私出国（境）证件（审批步骤与请假流程相同）。

 五、在职证明自助打印有关事项说明

 1.在职证明自助打印采用网上预约审批、一事一批模式。

 2.单位和人事处可通过“在线南开服务大厅”进行实时审批，申请人可在“在线南开服务大厅”实时查询办理进度。

 3.人事处审批通过后，申请人即可自助打印在职证明，打印有效期为审批通过后60日内。 

 六、线下自助打印设备操作说明

 1、登录系统

 自助打印设备目前支持身份证登录和校园一卡通登录，在屏幕上选择所需的登录类型后，刷相应证件登录系统。

2、选择所需的打印项目

登录后，即可见本人于“在线南开服务大厅”提交并通过审批的需求申请。点选个人所需的项目类型后，进入下一步。

3、预览、打印

点击预约项目后，点击“打印”，即可预览证明模板。

请仔细预览信息，确认无误后，点击“下一步”。

依次点击“提交”、“确认打印”即可进行打印。

 4、完成打印

 如需继续打印其他项目，点击“项目选择”重新回到打印项目页面；如不需打印，点击“退出系统”，收好个人证件并取走证明文件。

 使用过程中，如遇到问题请联系以下老师：

 在职证明内容问题：人事处樊老师、刘老师 85358620；

 自助打印设备问题：人事处刘老师 85358215；

“在线南开服务大厅”问题：网信办王老师85358000。