南开大学人事人才

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近期疫情防控形势下人事人才相关业务办理说明(2.18更新)

发布时间:2020-02-07 浏览次数:949

各位老师:

为加强新型冠状病毒肺炎防控,根据《南开大学关于进一步加强校园管理的通告》,人事处将积极贯彻落实疫情防控有关措施,减少人员聚集流动,守卫校园安全,同时也将全力以赴确保各项工作有序开展,用岗位职责守护初心,用周到服务担当使命,为老师们做好人事人才服务工作。现将相关事宜说明如下:


1.教职工公开招聘

通过南开大学招聘与引进系统(http://zhaopin.nankai.edu.cn)在线接受报名信息,并及时通过下列邮箱解答应聘咨询。

(1)招聘系统使用问题咨询邮箱:rscxxk@nankai.edu.cn

(2)其他问题咨询邮箱详见《南开大学2020年人才引进、教职工公开招聘、博士后招收公告》(https://www.nankai.edu.cn/2020/0116/c17471a264165/page.htm)附件中列明的各招聘单位联系邮箱。


2.人才项目申报

人事处通过网络和电话等方式联系申请人通知有关事宜,安排相关工作。如有疑问,可电话咨询。

联系人:王老师 13902099591


3.人事证明业务

需要开具在职证明的教职工,请登录在线南开网上办事大厅(http://online.nankai.edu.cn/,外网需通过学校VPN系统访问),进入“在职证明申请”模块在线提交相关申请,经所在学院单位及人事处审批后即可在自助打印终端上自行打印使用。

联系人:陈老师  13752338699

需要开具银行贷款收入证明或担保收入证明的教职工,请将详细需求及银行贷款模板发送至邮箱016066@nankai.edu.cn ,人事处工作人员按照需求开具证明后将扫描件反馈至教职工本人邮箱。

联系人:林老师  15602172182


4.人事档案业务

需要办理教职工人事档案查借阅的单位或个人,请将相关信息发送至wansj@nankai.edu.cn预约办理。

联系人:万老师  13752315615


5.薪酬福利业务

2020年3月涉及在职人员工资保险等业务变动的单位,请将变动材料电子版或扫描件发送至014088@nankai.edu.cn,纸质材料待开学后按照相关通知补交。

联系人:马老师  18702283580


6.非事业编制人员薪酬发放

各单位于2月20日前将本单位非事业编制人员2月薪酬发放材料(含财务单据及相应明细)电子版发送至邮箱2453901627@qq.com,人事处反馈审核无误后,各单位按照财务要求进行投递报账。

联系人:闫老师  18553317950 


7.教师因公长期出国派出和回国报到

对于国家公派相关项目人员的派出与回国等事宜,按照国家留学基金管理委员会相关政策执行。具体内容如下:https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801?from=groupmessage&isappinstalled=0

在国家发布疫情解除前,暂不审批教师因公长期出国(境)申请。如有特殊情况,可由学院单独说明。对于已审批但尚未派出的人员,建议推迟派出时间,待疫情解除后派出。

回国人员可以通过邮件、微信等方式向所在学院进行报到,再由学院告知人事处。回国人员考核表等相关文件纸质版待开学后按照相关通知补交。

联系人:樊老师  13622078293  


8.教职工报到入职

待入职教职工联系本单位人事秘书,获取电子版报到指南并按流程准备所需材料,将入职材料扫描件发送至人邮箱rsc@nankai.edu.cn审核,纸质版材料待开学后按照相关通知补交。

联系人:李老师  13652075381


9.新教工信息采集

疫情防控期间新入职教工的信息采集,可按以下网址线上查询:http://rsc.nankai.edu.cn/2019/0709/c14474a185129/page.htm。请严格按照《说明》及附件的要求,登录南开大学人事信息平台(http://hr.nankai.edu.cn/),线上完善个人信息并提交。再将需要审核材料的电子版发送至至邮箱rscxxk@nankai.edu.cn,并注明联系电话。

使用校园网的新教工可直接访问南开大学人事信息平台(http://hr.nankai.edu.cn/);使用外网的新教工,需通过学校的VPN系统访问,具体使用方式可与工作人员联系咨询。

联系人:牛老师 18698027156,刘老师 17082236958


10.教职工退休

2020年3月达到退休年龄的教职工,人事处将协调有关部门办理相关退休手续。

联系人:张老师  13642190518


11.博士后相关工作

中国博士后科学基金第67批面上项目、2020年度博士后创新人才支持计划申报截止时间延至3月中旬,具体时间由中国博士后科学基金会视实际情况另行通知;博士后国(境)外交流项目(含引进项目、派出项目、香江学者计划、澳门青年学者计划等)申报截止时间暂定延长至4月15日;其他工作时间节点,暂时不变。

博士后综合评估工作各流动站数据填报与自查时间调整为2月17日-4月30日。

办理博士后进出站、项目申请业务,请先发邮件至nk610@nankai.edu.cn,联系后可先提交电子版扫描件,纸质材料待开学后按照相关通知补交。

联系人:李老师 17621396095


12.医疗保险相关事项

(1)线上咨询:周一至周五 9:00-17:00

学生医保咨询:贾老师 18526422770

职工医保咨询:唐老师 13752405539

除电话咨询外,“南开大学医保”微信公众号、学生QQ群(851776279)、电子信箱(yibaoban@nankai.edu.cn)持续为师生服务。

(2)门特和异地安置定点医院的变更、就医记录和个人账户查询等业务:可随时下载“金医宝”手机APP在线办理。


13.暂时推迟业务

(1)暂时推迟2019年度专业技术职务评聘工作,具体时间另行通知。

(2)暂时推迟有关人才计划项目的评审答辩,具体时间另行通知。

(3)暂时推迟2020年公开招聘试讲考核、单位初选等相关工作,具体时间另行通知。

(4)暂时推迟商保二次报销(学生)、本市/外地全额垫付、意外伤害、职工生育津贴等医疗费用报销,请参保师生保留好相关材料,关注医保办后续通知。

办理业务过程中,如您有疑问,请联系相关经办老师,或发邮件到公共邮箱 nkhr@nankai.edu.cn,我们将及时予以解答,竭诚为您服务!


让我们凝心聚力,共克时艰!