南开大学人事人才

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返岗复工后人事人才相关业务办理说明

发布时间:2020-04-27 浏览次数:10

各位教职工:

根据学校《关于教职工返校工作的通知》要求,教职工于4月26日起陆续返岗工作,人事处将一如既往用岗位职责守护初心,用周到服务担当使命,为老师们做好服务工作。为贯彻落实疫情防控有关工作要求,减少人员流动,守卫校园安全,我们提倡各位教职员工继续通过线上渠道办理相关业务,如确需现场办理,请提前通过电话或邮件联系预约,确保不出现人员聚集的情况。现将相关事项说明如下:


1.人才项目申报

人事处通过网络和电话等方式联系申请人通知有关事宜,安排相关工作。如有疑问,可电话咨询。

联系电话:85358598,85358595


2.人事证明业务

(1)需要开具在职证明的教职工,请登录在线南开网上办事大厅(http://online.nankai.edu.cn/,外网需通过学校VPN系统访问),进入“在职证明申请”模块在线提交相关申请,经所在学院单位及人事处审批后即可在自助打印终端上自行打印使用。

联系电话:85358163

(2)需要开具银行贷款收入证明或担保收入证明的教职工,请将详细需求及银行贷款模板发送至邮箱016066@nankai.edu.cn ,人事处按照需求开具证明后,将扫描件反馈至教职工本人邮箱。

联系电话:85358076


3.人事档案相关业务

(1)人事档案业务:

办理公证、落户、政审等需查阅教职工人事档案的单位或个人,请将被查阅人员姓名、单位、查阅事由等详细信息发送至rscdas@nankai.edu.cn预约办理。

(2)因私出国(境)证件相关业务:

需要领用或归还因私出国(境)证件的教职工请电话预约办理。 

联系电话:23508539


4.薪酬福利业务

涉及在职人员工资保险等业务变动的单位,请将变动材料电子版或扫描件发送至014088@nankai.edu.cn,纸质材料待人事处发布相关通知时补交。

联系电话:85358076


5.非事业编制人员薪酬发放

各单位于每月20日前将本单位非事业编制人员薪酬发放材料(含财务单据及相应明细)电子版发送至邮箱2453901627@qq.com,人事处反馈审核无误后,各单位按照财务要求进行投递报账。

联系电话:85358687 


6.教师因公长期出国派出和回国报到

对于国家公派相关项目人员的派出与回国等事宜,按照国家留学基金管理委员会相关政策执行。具体内容请登陆网站

https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801?from=groupmessage&isappinstalled=0进行查询。

在疫情得到完全控制之前,暂不审批教师因公长期出国(境)申请。如有特殊情况,可由学院单独说明。对于已审批但尚未派出的人员,建议推迟派出时间。

回国人员可以通过邮件、微信等方式向所在学院进行报到,再由学院告知人事处。回国人员考核表等相关文件纸质版待人事处发布相关通知时补交。

申报教师长期出国(境)项目的人员请提前联系预约。

联系电话:85358620  


7.教职工报到入职

待入职教职工联系本单位人事秘书,获取电子版报到指南并按流程准备所需材料,将入职材料扫描件发送至邮箱rsc@nankai.edu.cn审核,纸质版材料待审核后按照相关通知补交。

联系电话:85358178


8.新教工信息采集

疫情防控期间新入职教工的信息采集,可按以下网址线上查询:http://rsc.nankai.edu.cn/2019/0709/c14474a185129/page.htm。请严格按照《说明》及附件的要求,登录南开大学人事信息平台(http://hr.nankai.edu.cn/),线上完善个人信息并提交。再将《说明》步骤三中要求的审核材料电子版发送至至邮箱rscxxk@nankai.edu.cn,并注明联系电话,进行线上审核。

使用校园网的新教工可直接访问南开大学人事信息平台(http://hr.nankai.edu.cn/);使用外网的新教工,需通过学校的VPN系统访问,具体使用方式可与人事处联系咨询。

联系电话:85358262


9.博士后相关工作

中德博士后交流项目申报截止到5月7日,申请人需将申报材料电子版发送至博管办邮箱审核。

第2批特别资助(站前)和第13批特别资助(站中)申报截止时间不变,具体以中国博士后科学基金会网站通知为准。

办理进出站、项目申请等业务,可先发邮件联系。

博管办邮箱:nk610@nankai.edu.cn

联系电话:85358586 


10.医疗保险相关事项

(1)职工医保报销安排

为避免人员聚集,鼓励通过健康优+APP进行线上申报。有现场报销需求的老师务请先拨打23506920进行电话预约,再按约定时间到现场报销。原则上不受理未预约申请。

八里台校区

日期:4月28日(星期二)至4月30日(星期四)

5月6日(星期三)至5月19日(星期二)(其中,5月8、9、10三天因毕业年级集中返校暂停受理,其他工作日均可报销)

6月1日(星期一)至6月12日(星期五)(工作日受理)

时间:工作日8:30—12:00,14:00—17:00

地点:医疗保险服务大厅(保卫处楼西南门)

津南校区

5月18日—19日全天(9:00—11:30  13:00—16:30)

6月11日—12日全天(9:00—11:30  13:00—16:30)

(2)学生医保报销安排

 请先线上预约,再现场申报。关注医保办微信公众号“南开大学医保”,回复“学生预约报销”,选择需要预约的时间段,按预约时间到现场报销。原则上不受理未预约申请。

八里台校区:每周四下午,周五全天(疫情期间,学生报销地点改在教学区内,主楼535房间;如有变动,另行通知);(计划在6月15日—19日,安排五个工作日全天申报);

津南校区:每周三全天,周四上午(至11:30);(计划在6月22日—26日,安排五个工作日全天申报)。

学生医保咨询:23500106,职工医保咨询:23506920

除电话咨询外,“南开大学医保”微信公众号、学生QQ群(851776279)、电子信箱(yibaoban@nankai.edu.cn)持续为师生服务。

门特和异地安置定点医院的变更、就医记录和个人账户查询等业务:可随时下载“金医宝”手机APP在线办理。


如您办理上述工作以外的其他业务,请与人事处相关科室联系沟通。如有需要,请由所在学院部处通过校内OA报送人事处审核处理。如有其他疑问,请发送邮件到公共邮箱nkhr@nankai.edu.cn,我们将及时予以解答,竭诚为您服务!