在职证明申请及自助打印流程 （含报备人员出入境函申请）

一、在线申请流程

1.登录南开大学“一网通办”链接：https://ehall.nankai.edu.cn/home/index，选择“人事处”-“在职证明申请（含报备人员出入境函申请）”。

2.核实并填写基本信息，勾选拟申请的业务类型后，如实选择办理需求，根据提示上传佐证材料。

3.填写完成后选择所在单位审批人，经学院（单位）负责人事工作的老师和学院（单位）领导审批通过后到达人事处；人事处审批通过后，即可进行自助打印。

二、自助打印流程

1.在职证明需通过自助打印设备打印，时效为审核通过后60天内。

2.每类在职证明在一次申请流程中仅可打印一次原件。

3.在职证明自助打印设备地址：

① 八里台校区服务楼104室

② 津南校区综合业务西楼一楼自助服务大厅

③ 泰达校区六区一楼

三、报备人员出入境函办理

1.本流程中报备人员仅指人事处向出入境管理部门报备的中层干部以外的登记备案人员。是否报备人员，可咨询所在单位人事秘书或人事处流动调配科，电话：022-85358215，85358687。

2.报备人员如需办理（更新）因私出入境证件，可勾选相关需求，经审批通过后开具《关于同意XXX申办出入境证件的函 》（即出入境函）。

3.出入境函需手动签章，无法自助打印。请在人事处审核通过后3个工作日内，至津南校区业务西楼410领取，如需转至八里台校区服务楼219领取，请联系李老师，电话：022-85358446。

四、其他事项

1.如需开具收入证明（用于购房、购车等），请联系人事处工资福利科，电话：022-85358597，85358076。

2.中层干部以外人员如涉及因私出国（境），须在因私出国（境）前登录“一网通办”（链接：https://ehall.nankai.edu.cn/home/index），选择“人事处”-“教职工因私出国（境）请（销）假”，办理相关请销假事宜。原“在线南开网上办事大厅”不再使用（前期在“办事大厅”办理过请假的教职工可在原位置完成销假手续。）

3.中层干部出入境函请联系党委组织部开具。

4.在职证明相关问题，请联系人事处李老师，电话：022-85358446；因私出国境请销假事宜，请联系人事处流动调配科，电话：022-85358215，85358687。

5.“一网通办”平台相关问题，请联系党委网信办，电话：022-85358000。

线下自助打印设备操作示意图.pdf