新教工入职信息采集及审核说明（2023年3月更新）

 为便于人事数据的信息化管理和在线办理入职起薪工作，入职报到当天，人事处为新职工激活“南开大学人事信息平台”账号后，新教工应通过“南开大学人事信息平台”完善个人信息，提交人事处审核后完成报到流程。现就入职信息采集流程说明如下：

一、登录系统

人事信息平台仅限在校内网络环境访问，推荐使用Google Chrome浏览器，通过以下步骤登录：

1.南开大学主页——院系机构——职能部门——人事处主页，或直接输入网址（rsc.nankai.edu.cn），进入人事处主页。

2.在人事处主页右侧点击“新教工信息采集入口”，选择适合方式登录人事信息平台。

二、完善信息

1.登录系统后于个人的工作页面点击“完善信息”，进入个人信息预览页面。

2.页面下方点击“完善信息”按钮，进入个人信息编辑页面。

3.根据实际情况完善或修改个人信息。需要特别注意的填写要求和标准，请参考附件《人事信息平台字段填写说明》。

4.点击页面下方“保存”按钮，回到个人信息预览页面。

5.如需继续修改，点击 “完善信息”继续修改个人信息，如确认无误，点击 “提交”按钮，将完善的个人信息提交至人事处，进入人事处预审状态。

6.在完善信息模块的左侧导航栏，点击“状态查询”，可查看个人信息当前的提交或审核状态。

三、信息审核

线上完善并提交个人信息，同时填写完成报到领取的纸质材料后，人事处数据信息科对新教工入职信息进行审核。现阶段新教工可选择线上、线下审核任一模式进行，数据信息科对照材料进行信息终审并完成入库。

线下审核模式：新教工携以下材料到数据信息科（津南校区综合业务西楼411办公室）进行现场审核；

线上审核模式：新教工将以下材料电子版（扫描或拍照）发送到数据信息科邮箱（rscxxk@nankai.edu.cn)。

所需材料：

（1）签署完成的《聘用合同》;

（2）填写完成的《干部履历表》；

（3）本人有效身份证件；

（4）本科至最高学历的毕业证、学位证；

（5）博士后出站的提供博士后证书；

（6）在原单位有职称的提供职称证明材料；

（7）留学回国人员还需提供：教育部留学服务中心出具的《国（境）外学历学位认证书》或 与原工作单位终止工作（劳动）关系的证明 或《留学回国人员证明》或《在港澳地区学习证明》。

系统使用问题和字段填写问题，可咨询数据信息科，电话：022-85358262，邮箱：rscxxk@nankai.edu.cn。

在人事处完成所有报到流程后，可按照学校网信办官网办事流程栏目中关于《新入职教职工办理一卡通方法》（网址：https://xxb.nankai.edu.cn）办理校园一卡通。

附件：人事信息系统平台填写说明.docx

人事处数据信息科     

2023年3月