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南开大学博士后申请及进站办理程序(2022.9更新)

发布时间:2022-06-10 浏览次数:34185

一、申请人请向学校专业学院提交下列申请材料,按照学院要求完成博士后招收

1. 进站申请书(主要包括进站理由与研究目的);

2. 个人简历(含获得学位情况、发表论文及其它科研成果情况介绍),并附通讯地址、Email信箱和联系电话;

3. 博士学位证、毕业证复印件;

4. 所在单位政审证明(密封并加盖密封章);

5. 近期三甲医院检查报告,(体检项目涵盖:心电图、血常规、肝功、B超、胸透以及其他常规体检项目,最后有三甲医院出具的体检结论);

6. 身份证复印件。

说明:流动站博士后合作导师应具有博士生指导教师资格或正高级专业技术职务。

申请人应具备以下基本条件:

1. 年龄在35岁以下(含35岁);

2. 获得博士学位,且获学位时间不超过3年,身心健康;

3. 定向委培、在职人员以及现役军人身份的进站人员需脱产从事博士后研究工作,党政机关领导干部不得从事博士后研究工作。

说明:党政机关领导干部指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,和参照公务员法管理的单位,以及各民主党派和工商联机关中担任各级领导职务和副调研员以上非领导职务的人员。确有需要,招收不属党政机关领导干部之列的公务员(含参公单位工作人员)进站的,如该博士后人员在站期间职务变化后,符合党政机关领导干部界定范围,应立即办理退站。

4. 上述各项为申请博士后进站基本条件,博士后进站还需满足设站学院规定的博士后招收要求。

 

二、中国博士后网上办公系统办理进站申请

学院党政联席会做出录用决定后,申请人登录中国博士后网站(http://www.chinapostdoctor.org.cn),进入网上办公系统,提交博士后进站申请。

网上申请步骤如下:

1. 进行个人注册(由于在站期间需要一直使用,请以真实信息注册)

2. 登录系统,开始申报(南开大学是试点单位;外籍博士后填报的姓名一定要与护照一致)

3. 填报信息并上传所需材料原件的高清无阴影扫描件

1)《博士后研究人员进站审核表》(2019新版,需我校人事处博管办审核并盖章后上传);

2)身份证、护照(外籍人员)、港澳台人员提供该地区身份证;

3)《博士学位证书》

  ① 应届博士毕业生暂未领取博士学位证书的,可先凭博士毕业单位学位主管部门出具的《同意授予博士学位证明》或《答辩决议书》办理进站,进站6个月内须将博士学位证书交我校人事处博管办核验及备案,未按时提交博士学位证书人员应予以退站;

  ② 国外、境外、中外合作办学获得博士学位的申请人需在进站时或进站6个月内提供教育部门出具的《学位学历认证书》(外籍人员不适用此项),未按时提交人员应予以退站。

4)从固定工作岗位辞职做博士后的,需提供原工作单位出具的《解除人事(劳动)关系证明》或《辞职证明》,国家公务员辞去公职须提供《公务员辞去公职批准通知书》,上述材料需按照干部管理权限原则出具。

4. 应届生博士毕业生还应办理《就业报到证》

应届博士毕业生做博士后属于就业。

申请人可使用与我单位签订的三方协议或我单位出具的接收函,于博士毕业院校办理《就业报到证》(可在备注中注明博士后)。

需要签订三方就业协议或由学校出具接收函的,请学院出具同意招收意见(学院需盖公章),或由学院在“南开大学人事信息平台——博士后管理”模块进行预登记,再至人事处博管办签订三方就业协议或开具接收函。

办理三方协议、接收函和报到证的详细信息可参照《应届博士毕业生签订就业协议、办理报到证所需内容参考》(https://rsc.nankai.edu.cn/2020/0615/c14459a278328/page.htm)。

5. 网上申报时必须注明是否办理户口迁移

如迁移,地址请填写:天津市南开区卫津路94号,户口登记机关为学府街派出所。根据天津市人社局博士后管理办公室规定,博士后在站期间不办理户口迁移手续,需到出站时统一办理。

在职身份博士后人员(含现役军人、军转干部、定向委培人员)和人事关系(含人事档案、工资、社保)未转入本单位的博士后人员不予办理户口迁落手续。

6. 完成填报后下载并打印:

1)《博士后研究人员进站申请表》(内容已自动生成)。

2)《博士后研究人员进站审核表》

第一栏申请人当前身份需由博士后毕业学校或原单位人事部门填写;

第二栏招收类型审核意见由我校人事处博管办填写(办理方式见程序三)。

3)《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》,由我校专业学院填写。

4)企业联合培养博士后还需下载打印《博士后科研工作站研究项目指导小组考核意见表》,由工作站填写。

5)申请人还需准备2份《专家推荐信》,其中一份由博士生导师填写,一份由同行专家填写。

 

三、南开大学人事信息平台进行预登记

此步可与程序二同步进行。

1. 申请人将博士毕业学校或原单位人事部门填写完成后的《博士后研究人员进站审核表》,递交至南开大学人事处博管办。

2. 同时由专业学院工作负责人在南开大学人事信息平台——博士后管理模块进行预登记并提交人事处审核。

3. 人事处审核通过后,在《博士后进站审核表》盖章并返回给申请人进行网申(见程序二第3条第(1)小条)。

 

四、中国博士后网上办公系统完成进站申请

申请人于中国博士后网上办公系统填报并提交进站申请后,将中国博士后网上办公系统下载打印的纸质材料及其他入站材料(参见附件1)交至所在学院。

学院工作负责人对进站材料进行审核并在中国博士后网上办公系统完成学院级初审。

 

五、签署工作协议

博士后与合作导师、所在学院、南开大学签署《南开大学博士后工作协议书》。其中,

工作期限为**由学院补充完整

***日至***以及甲方签字盖章处,先行空置,待办理进站时由人事处博管办根据具体填写并用印。

 

六、填写《南开大学助理研究员岗位(博士后)申请表》、《南开大学教师思想政治报告与师德学风情况评估报告》并开具内转单

学院为博士后填写《南开大学助理研究员岗位(博士后)申请表》、《南开大学教师思想政治报告与师德学风情况评估报告》(以上两个表格也可在南开大学人事信息平台由预登记后下载)。

部分博士后还需由学院、导师开具工资转账单。转账单应备注博士后姓名、学院出资或导师出资、出资起止年月。其他有关转账单的开具事项参考《博士后工资——内部转账结算单开具方法》(https://rsc.nankai.edu.cn/2020/0911/c14459a296520/page.htm)。

 

七、办理进站

1. 至南开大学人事处博管办办理进站手续(综合业务西楼408 电话:85358586)

持附件1所列的进站材料到人事处博管办办理进站手续,人事处博管办于中国博士后网上办公系统完成校级审核,于南开大学人事信息平台完成入职登记,并为博士后出具《博士后研究人员进站备案证明》。

完成进站后领取以下材料:

1)进站材料复印件1份,交学院留存;

2)《南开大学博士后工作协议书》3份,1份交学院、1份交导师、1份自己留存;

3)《博士后履历表》1份,完成进站手续后自行填写;

4)涉及学院或课题组出资的博士后领取盖章的内转单(一联),至财务处报账大厅自助投递(综合业务西楼一楼);

5)盖章的《博士后研究人员进站备案证明》2份,分别用于办理工作证和工资。涉及户口迁移的,再多领取1份《博士后研究人员进站备案证明》(见程序九)。

2. 持1张本人1寸照片、《博士后研究人员进站备案证明》至人事处流动调配科办理博士后工作证。(综合业务西楼413 电话:85358687

3. 持附件1所列办理工资所需材料、《博士后研究人员进站备案证明》至人事处工资福利科办理工资及保险事宜。(综合业务西楼415 电话:85358076

4. 填写《博士后履历表》

填写完成后,由所在学院党委审核并在最后一页加盖党委章。八里台校区直接交至人事处档案室归入个人档案(八里台校区办公楼609 电话:23508539),津南校区可交由博管办转交至人事处档案室。

5. 办理校园一卡通

“姓名-工号-取卡校区(八里台校区或津南校区)”为邮件名,发送邮件至 nkecard@nankai.edu.cn ,由学校党委网信办办理校园一卡通。邮件内容共5项包括:

1)电子版照片(白底、正式免冠照片,JPG格式,70-80k);职工号(进站后提供);

2)姓名;

3)联系电话;

4)取卡地点(津南校区或八里台校区)。

详情可参照学校党委网信办关于《新入职教职工办理一卡通方法》(https://xxb.nankai.edu.cn/2020/0426/c717a270088/page.htm)。

6. 持校园一卡通至校图书馆,开通图书借阅权限。(八里台校区逸夫馆电话:23508363;八里台校区经济分馆电话23508951;津南校区中心馆电话:85358363

7. 持工作证到南开大学幼儿园、附属小学办理子女入托、入学手续。(幼儿园电话:23502991;附属小学电话:23501163

 

八、将人事档案转至南开大学人事处

学校招收的全职博士后人事档案均应转至学校人事处档案室管理。

1. 档案转递信息按如下内容填写:

档案接收单位名称:南开大学人事处

档案接收详细地址:天津市南开区卫津路94号南开大学人事处档案室(博士后档案)

收件人:张老师、牛老师

联系电话:022-23508539022-85358586

单位emailnk610@nankai.edu.cn

职位类别:助理研究员(博士后)

单位行业类别代码:83教育

职业类别代码:24教学人员/11科学研究人员

2. 转档方式

1)外校应届毕业生:办理报到证后,经毕业派遣,由毕业院校将档案发至南开大学人事处档案室;

(2)本校应届毕业生:持接收函或报到证,自行至学生档案室将档案提至人事处档案室(八里台校区办公楼609 电话:23508539);

(3)在原单位、人才市场或地方人力资源和社会保障局存放档案的辞职人员、留学回国人员、二次进站人员、档案已转回生源地的毕业生:持人事处博管办开具的调档函,由原档案保管部门将档案发至南开大学人事处档案室。

 

九、户口迁移手续

1. 外省市户口落户

1)登陆天津市人才绿卡网上申请系统填写人才绿卡B卡网页,打印生成《申请表》到人事处博士后管理办公室加盖人事处公章,并领取南开大学集体户口首页复印件。

2)到天津市引进人才综合服务中心(天津市居住证积分服务中心)开具户口准予迁入证明(或登记户口通知书)。

天津市引进人才综合服务中心地址:和平区西康路23楼(地铁3号线乘至西康路站C口出站;公交862858908路乘至何兴村站)。

引才窗口电话:83869366,公安落户咨询电话:23394722

3)原户口所在地办理户口迁出(迁移证)。

4)持本人身份证复印件、一寸照片1张、迁移证(备注身高、血型、联系方式)、户口准予迁入证明(或登记户口通知书)博士后研究人员进站备案证明,到南开大学户籍办公室办理落户手续(八里台校区西区服务楼(2层小楼)2楼,西门二道岗往南50米左右,电话:23509816)。

2. 本市集体户口落户

本人身份证复印件、一寸照片1张、户口页注明联系方式博士后研究人员进站备案证明、毕业证复印件、学位证复印件、天津市社会保险缴费证明(由南开区咸阳路81号 天津市社会保险基金管理中心(南开分中心)开具)到南开大学户籍办公室办理落户手续(八里台校区西区服务楼(2层小楼)2楼,西门二道岗往南50米左右,电话:23509816)。


学校户籍办公室另外提供集体户口首页、同意落户证明并将以上材料统一递交南开区学府街派出所,待派出所通知领取个人集体户口页及原材料。个人集体户口页由户籍办公室统一保管,有借用等需求可至户籍办公室办理相关业务。

 

十、办理组织关系转接

党员博士后进站后应当在所在二级单位党委(即学院所在党委)的指导下及时办理组织关系的转入。

1. 新进站的党员博士后可通过 “全国党员管理信息系统办理组织关系转入手续。具有审批预备党员权限的基层党委,可以在全国范围直接相互转移和接收党员组织关系。

2. 未使用全国党员管理信息系统转接组织关系的,党员可凭原所在基层党委开具给南开大学各二级单位党委(即学院所在党委)的介绍信(也可凭开具给天津市委教育工委组织处南开大学党委的介绍信)办理组织关系转接手续。

 

——

进站手续全部完成



南开大学博士后进站所需材料(2022.6更新).pdf

南开大学助理研究员岗位(博士后)申请表.docx

南开大学教师思想政治与师德学风情况评估报告.docx

    南开大学流动站介绍